无人值守的共享工位,靠它把电脑利用率翻三倍
共享办公空间里的公共设计电脑、办公设备,过去一直是管理难题:专人看管成本太高,没人管就容易出现私用超时、设备损坏找不到责任人,想按使用时长收费根本算不清账。
云蚂蚁计费管理软件完美适配了共享办公的所有需求。外来访客和入驻团队的成员,走到空闲工位前扫一下屏幕二维码,就能自主选择按小时、按天的使用套餐,支付完成后电脑自动解锁开机,系统全程记录使用时长,到点自动锁屏关机,完全不需要工作人员介入。
运营者在手机端就能看到所有工位的实时使用情况,哪台设备正在被占用、哪台空闲、今天不同时段的使用率数据都清晰可见。还能给长期入驻的团队设置专属会员权限,他们扫码就能直接开机不用重复付费,既保证了长期用户的使用便利,也不会让零散访客占用资源。
郑州不少文创园区的共享办公区用上这套系统后,原本闲置的设计工作站利用率直接翻了三倍,不用增加任何人力成本,每个月靠公共电脑就能多赚近万元,再也没有出现过设备私用、账目不清的问题。
不用复杂的布线改造,普通共享空间几小时就能完成部署,轻松实现公共电脑的无人化智能管理。